Arztsekretariat Schmerztagesklinik (m/w/d)

• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten

• Gute PC-Kenntnisse (MSOffice/Datenbanken)
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und sehr gute Schreibfähigkeiten sind zwingend
  erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert

• Telefonate und Mailanfragen zur Koordination von Untersuchungsterminen
• Die Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen
• Administrative Bearbeitung des Aufnahme- und Entlassmanagements
• Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
• Verwalten und Erstellen der wöchentlichen Patienten-Therapiepläne für teilstationäre und stationäre Patienten
• Vereinbaren und koordinieren von Meetings und externen und internen Terminen
• Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Memos und Formularen
• Aktenpflege und Mitarbeit in der Abrechnung
• Organisationsmanagement der beteiligten Berufsgruppen (interdisziplinäre Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachrichtungen)
• Beschwerdemanagement

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
• Erfahrung mit Büroorganisation und Begleitung von Änderungsprozessen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
• Konfliktbewältigungsfähigkeit

WIR BEGRÜSSEN VIELFALT

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.