Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Werkstudent Personalabteilung mit Schwerpunkt Reisekostenmanagement (m/w/d)
Beginn: Ab sofort
Dauer: Mindestens 1 Jahr
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche
Vertragsart: Werkstudententätigkeit
Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.
In unserer zentralen Personalabteilung suchen wir einen engagierten Werkstudierenden zur Unterstützung des Reisekosten-/Fortbildungsmanagements. Wenn du Interesse an der Arbeit in einem großen Gesundheitsunternehmen hast und erste Berufserfahrungen im Personalwesen sammeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Fakten zum Job
Teilzeit
nach Absprache
- €
Ihr Profil
Besondere Qualifikationen
- Du studierst noch mindestens 2 Semester in einem Studiengang wie Personalmanagement, BWL/VWL, Psychologie, Gesundheitsökonomie/-management oder in einem verwandten Bereich
- Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Du bringst hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit
- Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit
- Erfahrungen im Umgang mit MS Office, Personalmanagementsystemen oder Rechnungssoftware sind von Vorteil
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Prüfung und Bearbeitung der digitalen Reisekostenanträge unserer Mitarbeitenden
- Durchführung und Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnung
- Pflege und Vervollständigung der eingereichten Reiseunterlagen (z.B. Teilnahmezertifikate)
- Überwachung des gesamten Genehmigungsprozesses im Reisemanagement
- Verwaltung des Reisemanagement-Postfachs und Beantwortung der eingehenden Anliegen
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer Mitarbeitenden zu den Abläufen im Reisemanagement
- Erstellung von reisekostenbezogenen Auswertungen für die MAV, Geschäftsführung und Personalleitung
Um dich bei uns zu bewerben, kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung und ggf. Arbeitszeugnisse/Praktikumszeugnisse) direkt über den „Jetzt-bewerben-Button“ hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf
Amalienstraße 9
40472 Düsseldorf
(02 11) 90 43-0
(02 11) 90 43-108